Logiciel métier
Logiciel de gestion pour organisme de formation, sur mesure et livré en 2 semaines
Un logiciel de gestion pour organisme de formation conçu autour de votre fonctionnement réel : sessions, émargement, conventions, suivi Qualiopi, relances des financeurs. Pas un outil standard auquel vous pliez votre activité, mais une application qui épouse votre process, dont vous possédez le code.
Par Loïc Boutet, 5000.dev · Mis à jour en 2026
En bref
Un logiciel de gestion sur mesure pour un organisme de formation coûte à partir de 5 000 € pour une première brique livrée en deux semaines, code source inclus. Il remplace l'empilement Excel plus mails plus SaaS par une seule application calée sur vos sessions, votre émargement et vos obligations Qualiopi. Un SaaS spécialisé (type Digiforma ou Dendreo) suffit si votre fonctionnement rentre dans le leur. Le sur-mesure devient rentable dès que vous contournez l'outil en permanence ou que l'abonnement grimpe avec le nombre de stagiaires.
Là où vous perdez du temps aujourd'hui
Qualiopi qui stresse
À chaque audit, vous ressortez émargements, évaluations et preuves éparpillées entre Drive, mails et classeurs. Une preuve manquante et l'indicateur saute.
Conventions à la chaîne
Conventions, convocations, attestations, certificats de réalisation : générés à la main, un par un, avec le risque d'erreur qui va avec.
Financement qui traîne
Relances OPCO et CPF suivies dans un coin du tableur. On oublie une pièce, le paiement glisse d'un mois, la trésorerie trinque.
Planning éclaté
Sessions, formateurs et salles jonglés entre Google Agenda et Excel. Un chevauchement se voit trop tard.
Émargement papier
Feuilles signées, scannées, rangées. En distanciel, c'est encore pire. Un audit, et il faut tout retrouver.
Le BPF en fin d'année
Le bilan pédagogique et financier se reconstitue à la main sur plusieurs jours, parce que les chiffres vivent dans cinq fichiers différents.
Ce qu'une application sur mesure change
| Le geste | Aujourd'hui | Avec votre application |
|---|---|---|
| Inscrire un stagiaire | Saisie dans le tableur, puis dans la convention, puis dans le mail | 1 fois. Tout le reste se remplit seul |
| Éditer une convention | Copier-coller d'un modèle Word, relecture manuelle | Générée au bon format en un clic |
| Faire émarger | Feuille papier ou PDF à renvoyer | Signature en ligne, horodatée, archivée |
| Préparer un audit Qualiopi | Plusieurs jours de recherche de preuves | Dossier complet exportable par session |
| Suivre un financement | Colonne dans Excel, relances de mémoire | Statut et relances automatiques |
| Sortir le BPF | Reconstitution manuelle en fin d'année | Chiffres prêts toute l'année |
Ce qu'on construit pour vous
On ne livre pas tout d'un bloc. On commence par la brique qui vous fait gagner le plus de temps.
Sessions et planning
Catalogue, sessions, formateurs, salles et places, sans double réservation.
Émargement en ligne
Signature par demi-journée, en présentiel comme à distance, horodatée.
Documents automatiques
Conventions, convocations, attestations et certificats de réalisation générés.
Suivi Qualiopi
Preuves rattachées à chaque session, dossier d'audit exportable.
Financeurs et facturation
Suivi OPCO et CPF, statuts, relances, export comptable.
Portail stagiaire
Accès aux supports, évaluations à chaud et à froid, questionnaires.
Sur mesure ou outil du marché : comment choisir
On ne vous vend pas du sur-mesure si un outil du marché suffit. Voici la grille.
| Votre situation | Le bon choix |
|---|---|
| Vous démarrez, peu de sessions, process standard | Un SaaS (Digiforma, Dendreo). C'est suffisant et rapide. |
| Vous contournez votre outil tous les jours avec des exports Excel | Sur mesure. L'outil vous freine plus qu'il n'aide. |
| Votre abonnement grimpe avec le nombre de stagiaires ou de formateurs | Sur mesure. Sur trois ans, l'achat unique passe devant. |
| Vous avez un process ou un métier hybride que rien ne couvre | Sur mesure. C'est exactement le cas d'usage. |
| Vous voulez posséder vos données et votre code | Sur mesure. Code livré, aucune dépendance à vie. |
5 000 € la première brique, livrée en 2 semaines
Prix fixe, code source inclus. Si votre besoin dépasse une brique, on le découpe au lieu de gonfler la facture. Une application complète pour votre métier se construit en général sur 3 à 5 briques. Voir comment on chiffre.
Du premier appel à l'application en ligne
Rendez-vous découverte. On comprend votre métier, vos process, ce que vous faites aujourd'hui.
Cadrage et maquettes. Une page de spec claire et les maquettes. Vous validez avant qu'on code.
Deux semaines de développement. Le chrono démarre, le cadrage est déjà fait.
Livraison et code source. L'application est en ligne, le code vous appartient.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion pour un organisme de formation ? +
Chez 5000.dev, à partir de 5 000 € pour une première brique fonctionnelle livrée en deux semaines, code source inclus. Un logiciel complet se construit sur 3 à 5 briques, soit un ordre de grandeur de 15 000 à 30 000 € selon le périmètre, contre 30 000 à 100 000 € pour un projet classique au forfait long.
Est-ce compatible avec les exigences Qualiopi ? +
Oui. L'application est construite autour de vos preuves : émargements horodatés, évaluations, documents rattachés à chaque session. Le jour de l'audit, vous exportez le dossier complet d'une session au lieu de le reconstituer à la main.
Faut-il abandonner Digiforma ou Dendreo ? +
Pas forcément. Si votre SaaS actuel couvre votre fonctionnement, gardez-le. Le sur-mesure prend le relais quand vous passez vos journées à contourner l'outil avec des exports Excel, ou quand l'abonnement devient plus cher que l'achat d'une application à vous.
En combien de temps l'application est-elle prête ? +
Deux semaines par brique. Le cadrage et les maquettes sont faits avant, donc les deux semaines servent uniquement au développement. Vous voyez une première version utilisable très vite, puis on ajoute les briques suivantes.
Est-ce que je possède le code ? +
Oui, le code source vous est livré. Vous n'êtes prisonnier d'aucune plateforme et vous faites évoluer l'application avec qui vous voulez, y compris sans nous.
Peut-on récupérer nos données actuelles ? +
Oui. On reprend vos sessions, stagiaires et historique depuis vos fichiers ou votre outil actuel au moment de la mise en ligne.
Dites-nous où vous perdez le plus de temps
On vous dit si une brique à 5 000 € règle le problème, et par laquelle commencer. En ligne dans deux semaines, loin d'un projet à six chiffres.