Logiciel métier
Logiciel de gestion pour cabinet comptable, sur mesure et livré en 2 semaines
Vous cherchez un logiciel de gestion cabinet comptable, mais votre production tourne déjà sur Cegid, ACD ou Pennylane et vous n'allez pas y toucher. Le sur-mesure sert ailleurs : le portail client, le suivi de rentabilité par dossier, la collecte de pièces, la relance, tout ce que vos outils gèrent mal. On construit cette brique en 2 semaines, à partir de 5 000 € HT, et on vous livre le code.
Par Loïc Boutet, 5000.dev · Mis à jour en 2026
En bref
Une brique sur mesure démarre à 5 000 € HT et sort en 2 semaines, code source livré. Votre cœur comptable (production, révision, paie) reste sur votre SaaS spécialisé, on ne le refait pas. Le sur-mesure devient rentable sur les à-côtés que ces logiciels couvrent mal : portail client, suivi de mission et de rentabilité par dossier, collecte de pièces, relances, tableau de bord de cabinet. On complète l'existant, on ne le remplace pas.
Là où vous perdez du temps aujourd'hui
Vos données de cabinet vivent dans cinq outils qui ne se parlent pas
La production dans Cegid ou ACD, la facturation ailleurs, le suivi des missions dans un tableur, les échéances dans un agenda partagé. Personne n'a une vue d'ensemble sans ressaisir. Le tableau de bord du cabinet, celui qui dit où en est chaque dossier et combien il rapporte, n'existe nulle part.
La collecte de pièces vous coûte des heures chaque mois
Vous relancez les clients par mail pour leurs factures et leurs relevés, vous récupérez des PDF dans des boîtes différentes, vous renommez, vous classez. Les outils généralistes imposent leur logique de dépôt, qui ne colle pas à la façon dont votre équipe travaille dossier par dossier.
Vous ne savez pas quels dossiers vous font gagner ou perdre de l'argent
Le forfait annuel est signé, mais le temps réellement passé sur chaque mission, personne ne le suit vraiment. Certains clients mangent trois fois plus d'heures que prévu. Sans suivi de rentabilité par dossier, vous facturez à l'aveugle et vous découvrez le problème à la revue de fin d'année.
Le portail client de votre SaaS ne ressemble pas à votre cabinet
Le client dépose ses pièces dans une interface standard, avec un vocabulaire qui n'est pas le vôtre et des étapes qui ne suivent pas votre process. Vous voulez un espace client qui reflète votre organisation, vos types de mission, vos délais, pas un module figé partagé avec des milliers d'autres cabinets.
Les relances reposent sur la mémoire d'un collaborateur
Pièces manquantes, échéances fiscales qui approchent, clients qui n'ont pas répondu depuis deux semaines. Aujourd'hui quelqu'un tient une liste à la main et relance quand il y pense. Une relance oubliée, c'est un dépôt en retard et un client mécontent.
Vos collaborateurs perdent du temps à ressaisir la même information
Une donnée qui existe dans le dossier permanent se retrouve retapée dans un mail, puis dans un tableur de suivi, puis dans un reporting. Chaque ressaisie ajoute une erreur possible et du temps facturé à rien. C'est le vrai coût caché d'un outillage qui ne communique pas.
Ce qu'une application sur mesure change
| Le geste | Aujourd'hui | Avec votre application |
|---|---|---|
| Vue d'ensemble du cabinet | Vous ouvrez trois outils et un tableur pour savoir où en sont les dossiers. | Un tableau de bord agrège l'état de chaque mission et alerte sur ce qui bloque. |
| Collecte de pièces | Vous relancez par mail et vous rangez les PDF à la main dossier par dossier. | Le client dépose dans un espace calé sur votre process, chaque pièce est rattachée au bon dossier. |
| Suivi de rentabilité | Vous découvrez à la clôture que certains forfaits ont mangé trop d'heures. | Le temps passé par dossier est visible en continu, vous ajustez avant qu'il soit trop tard. |
| Relances | Un collaborateur tient une liste et relance de mémoire. | Les pièces manquantes et les échéances déclenchent une relance automatique et tracée. |
| Espace client | Le portail standard du SaaS impose son vocabulaire et ses étapes. | Un portail à vos couleurs et à votre process, que le client comprend du premier coup. |
| Circulation de l'information | La même donnée est ressaisie dans un mail, un tableur, un reporting. | L'information est saisie une fois et suit le dossier partout où elle sert. |
Ce qu'on construit pour vous
On ne livre pas tout d'un bloc. On commence par la brique qui vous fait gagner le plus de temps.
Tableau de bord de cabinet
Une page qui agrège ce qui vit dans vos différents outils : état des dossiers, missions en cours, échéances proches, pièces en attente. On se branche sur ce qui expose une API et on affiche le reste comme vous le suivez déjà, sans changer votre production comptable.
Suivi de mission et de rentabilité par dossier
Chaque dossier porte son forfait, son temps passé, son avancement. Vous voyez en clair quelles missions sont rentables et lesquelles dérapent, avant la revue annuelle. Le suivi colle à vos types de mission, pas à une catégorisation imposée.
Collecte de pièces sur mesure
Un outil de dépôt pensé pour votre process : les bons documents demandés au bon moment, rattachés automatiquement au dossier, avec un statut clair sur ce qui manque encore. Vos collaborateurs arrêtent de renommer et de classer à la main.
Portail client à votre image
Un espace où vos clients suivent leurs échéances, déposent leurs pièces et retrouvent leurs documents. Il parle votre langage et suit vos étapes. Vos clients voient votre cabinet, pas une interface générique partagée avec tout le marché.
Relances automatiques
Le logiciel repère les pièces manquantes et les échéances qui approchent, puis relance le client par mail ou notification, avec une trace de qui a répondu. Vos collaborateurs ne portent plus la charge mentale des rappels.
Le code source vous appartient
À la livraison, vous recevez le code. Pas d'abonnement qui grimpe avec le nombre de dossiers, pas de dépendance à un éditeur pour la moindre évolution. Vous hébergez où vous voulez et vous faites évoluer l'outil à votre rythme.
Sur mesure ou outil du marché : comment choisir
On ne vous vend pas du sur-mesure si un outil du marché suffit. Voici la grille.
| Votre situation | Le bon choix |
|---|---|
| Production comptable, saisie, révision, tenue des dossiers | Gardez votre SaaS spécialisé (Cegid, ACD, Pennylane, MyUnisoft, Fulll). Refaire ça en sur-mesure n'a aucun sens, le marché est mûr et ces outils font le travail. |
| Paie, déclarations sociales, liasse fiscale | SaaS incontournable. La réglementation bouge trop souvent pour un développement maison, laissez un éditeur maintenir la conformité. |
| Portail client, collecte de pièces qui ne colle pas à votre process | Le sur-mesure se justifie. Quand le module standard bride votre organisation, une brique dédiée branchée sur votre production redonne la main. |
| Suivi de rentabilité et de mission par dossier, tableau de bord de cabinet | Le sur-mesure devient rentable. C'est ce que les outils de production couvrent le plus mal, et c'est là qu'une vue agrégée change vos décisions. |
| Automatisation de relance et circulation d'une info entre plusieurs outils | Une brique légère suffit souvent. On automatise le point précis qui vous coûte du temps sans toucher au reste de votre stack. |
5 000 € la première brique, livrée en 2 semaines
Prix fixe, code source inclus. Si votre besoin dépasse une brique, on le découpe au lieu de gonfler la facture. Une application complète pour votre métier se construit en général sur 3 à 5 briques. Voir comment on chiffre.
Du premier appel à l'application en ligne
Rendez-vous découverte. On comprend votre métier, vos process, ce que vous faites aujourd'hui.
Cadrage et maquettes. Une page de spec claire et les maquettes. Vous validez avant qu'on code.
Deux semaines de développement. Le chrono démarre, le cadrage est déjà fait.
Livraison et code source. L'application est en ligne, le code vous appartient.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion pour un cabinet comptable ? +
La première brique fonctionnelle démarre à 5 000 € HT, livrée en 2 semaines. Une brique, c'est un périmètre borné : par exemple un portail de collecte de pièces, ou un tableau de bord de rentabilité par dossier. Un outil plus complet se construit en 3 à 5 briques, soit 15 000 à 30 000 € HT au total. Vous validez chaque brique avant de lancer la suivante, donc vous gardez la main sur le budget.
Est-ce que le code m'appartient vraiment ? +
Oui. À la livraison de chaque brique, vous recevez le code source complet. Vous l'hébergez où vous voulez, vous pouvez le faire évoluer avec un autre prestataire, et vous ne payez pas d'abonnement qui augmente avec votre nombre de dossiers. C'est la différence avec un SaaS où vous louez l'accès.
Comment se passe la reprise de mes données existantes ? +
On récupère ce qui existe dans vos outils actuels, dossiers clients, historiques, tableurs de suivi, et on l'importe dans la brique. Quand votre logiciel de production expose une API, on s'y branche pour éviter la double saisie. Quand il n'y a qu'un export, on part de cet export. On cadre ce point pendant le rendez-vous technique, avant de démarrer les 2 semaines.
Pourquoi seulement 2 semaines de délai ? +
Les 2 semaines couvrent uniquement le développement. Tout le travail de compréhension et de cadrage se fait avant, pendant les rendez-vous découverte et technique, puis les maquettes que vous validez. Le développeur ne code pas dans le flou, il exécute un périmètre déjà arrêté. C'est ce qui rend le délai tenable.
Faut-il quitter Cegid, ACD ou Pennylane pour travailler avec vous ? +
Non, et on vous le déconseille. Votre production comptable, votre révision et votre paie doivent rester sur votre logiciel spécialisé, c'est leur métier et ils le font bien. Le sur-mesure vient se brancher à côté, pour les à-côtés que ces outils gèrent mal : le portail, la rentabilité par dossier, la collecte, les relances. On complète votre stack, on ne la remplace pas.
Et si mon besoin est plus large qu'une seule brique ? +
On le découpe. Une app complète de gestion de cabinet, avec portail client, suivi de mission, collecte et tableau de bord, se construit en 3 à 5 briques successives. On commence par celle qui vous fait gagner le plus de temps, vous la mettez en service, puis on enchaîne. Vous mesurez la valeur avant d'engager la brique suivante.
Dites-nous où vous perdez le plus de temps
On vous dit si une brique à 5 000 € règle le problème, et par laquelle commencer. En ligne dans deux semaines, loin d'un projet à six chiffres.