Logiciel métier
Logiciel de gestion immobilier, sur mesure et livré en 2 semaines
Un logiciel de gestion immobilier taillé sur vos process, pas l'inverse. On construit une première brique fonctionnelle en 2 semaines pour 5 000 € HT, avec le code source livré. Utile quand vos abonnements Hektor, Netty ou Apimo ne couvrent plus vos vrais cas de gestion.
Par Loïc Boutet, 5000.dev · Mis à jour en 2026
En bref
Un logiciel de gestion immobilier sur mesure démarre à 5 000 € HT pour une première brique livrée en 2 semaines, code source compris. Il remplace la pile d'outils qui ne se parlent pas: le SaaS transaction, le tableur de gestion locative, les relances par mail. Pour une agence transactionnelle classique, un SaaS comme Hektor ou Netty suffit souvent et coûte moins cher. Le sur-mesure devient rentable quand vous cumulez transaction, gestion locative et syndic, plusieurs agences, ou des process que aucun logiciel du marché ne suit.
Là où vous perdez du temps aujourd'hui
Trois outils déconnectés
Le logiciel de transaction ne parle pas à celui de gestion locative, et le syndic vit encore sur Excel. La même info sur un bien est ressaisie trois fois.
Mandats perdus de vue
Vous ne savez pas d'un coup d'œil quels mandats exclusifs expirent le mois prochain ni lesquels n'ont pas eu de visite depuis trois semaines.
Quittances à la chaîne
Chaque début de mois, quelqu'un génère et envoie les quittances une par une, relance les impayés à la main et recale les régularisations de charges dans un tableur.
États des lieux sur papier
Les états des lieux d'entrée et de sortie se font sur formulaire papier ou PDF, puis se comparent à l'œil pour chiffrer les retenues sur dépôt de garantie.
Rapprochement bancaire manuel
Les loyers encaissés sont pointés à la main sur le relevé bancaire pour savoir qui a payé, qui doit, et combien reverser à chaque propriétaire.
Reporting propriétaire fastidieux
Le compte-rendu de gestion annuel pour chaque propriétaire se monte à la main, en recopiant loyers encaissés, charges, travaux et honoraires depuis plusieurs fichiers.
Ce qu'une application sur mesure change
| Le geste | Aujourd'hui | Avec votre application |
|---|---|---|
| Suivre un mandat | Vous cherchez dans un tableur quels mandats arrivent à échéance | Une liste qui remonte seule les mandats à relancer et ceux sans visite récente |
| Envoyer les quittances | Génération et envoi manuel, un locataire à la fois, chaque mois | Quittances générées et envoyées en un clic pour tout le portefeuille |
| Faire un état des lieux | Formulaire papier, photos éparpillées, comparaison à l'œil | État des lieux saisi sur tablette, comparé automatiquement avec l'entrée |
| Pointer les loyers | Vous rapprochez les encaissements du relevé bancaire à la main | Les paiements se rattachent aux baux, les impayés ressortent seuls |
| Reverser aux propriétaires | Calcul manuel des reversements après déduction des honoraires | Le montant à reverser est calculé par bien et prêt à valider |
| Sortir le compte-rendu de gestion | Vous recopiez chiffres et pièces depuis plusieurs fichiers | Le compte-rendu annuel se génère à partir des données déjà saisies |
Ce qu'on construit pour vous
On ne livre pas tout d'un bloc. On commence par la brique qui vous fait gagner le plus de temps.
Portefeuille de biens et mandats
Un référentiel unique des biens, mandats et propriétaires, avec statut, dates d'échéance et historique des visites.
Gestion locative
Baux, appels de loyer, quittances automatiques, suivi des impayés et régularisation des charges au même endroit.
États des lieux numériques
Saisie sur tablette avec photos, comparaison entrée/sortie et calcul des retenues sur dépôt de garantie.
Rapprochement bancaire
Import du relevé, rattachement des loyers aux baux et détection des impayés sans pointage manuel.
Reversements et honoraires
Calcul des sommes à reverser à chaque propriétaire, honoraires déduits, prêt à valider et à comptabiliser.
Comptes-rendus de gestion
Génération du compte-rendu annuel par propriétaire à partir des loyers, charges, travaux et honoraires déjà enregistrés.
Sur mesure ou outil du marché : comment choisir
On ne vous vend pas du sur-mesure si un outil du marché suffit. Voici la grille.
| Votre situation | Le bon choix |
|---|---|
| Agence transactionnelle classique, vente et location simple, un seul point de vente | Restez sur un SaaS. Hektor, Netty ou Apimo couvrent la transaction, les diffusions portails et le CRM pour bien moins cher qu'un développement. |
| Gestion locative avec beaucoup de lots, charges complexes, régularisations et reversements lourds | Le sur-mesure devient pertinent quand un logiciel comme Immoware ne colle pas à votre façon de calculer charges et honoraires, ou quand la partie gestion vous fait perdre des heures chaque mois. |
| Vous cumulez transaction, gestion locative et syndic | Si vos activités sont éclatées sur plusieurs abonnements qui ne se parlent pas, une app sur mesure qui unifie les trois évite la double saisie. Sinon, Périclès ou une suite unique peut suffire. |
| Plusieurs agences ou marques, avec des règles et des périmètres différents | Le multi-agence avec droits et reporting consolidé dépasse vite ce que fait un SaaS standard. Le sur-mesure prend le dessus dès que vous devez tordre l'outil à chaque nouvelle entité. |
| Un process interne que aucun logiciel du marché ne suit | Si votre valeur tient à une façon de travailler particulière, matching, scoring, workflow métier, le SaaS vous force à rentrer dans ses cases. Là, une brique sur mesure a du sens. |
5 000 € la première brique, livrée en 2 semaines
Prix fixe, code source inclus. Si votre besoin dépasse une brique, on le découpe au lieu de gonfler la facture. Une application complète pour votre métier se construit en général sur 3 à 5 briques. Voir comment on chiffre.
Du premier appel à l'application en ligne
Rendez-vous découverte. On comprend votre métier, vos process, ce que vous faites aujourd'hui.
Cadrage et maquettes. Une page de spec claire et les maquettes. Vous validez avant qu'on code.
Deux semaines de développement. Le chrono démarre, le cadrage est déjà fait.
Livraison et code source. L'application est en ligne, le code vous appartient.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion immobilier ? +
Une première brique fonctionnelle coûte 5 000 € HT, livrée en 2 semaines, code source compris. Une application complète se construit en 3 à 5 briques, soit un ordre de grandeur de 15 000 à 30 000 € HT selon le périmètre. À comparer avec des abonnements SaaS de 50 à 300 € par mois et par utilisateur, qui reviennent vite cher sur plusieurs années et pour plusieurs postes.
À qui appartient le code du logiciel ? +
Le code source vous est livré et vous appartient. Vous pouvez l'héberger où vous voulez, le faire évoluer par nous ou par une autre équipe. Vous n'êtes pas prisonnier d'un éditeur ni d'un abonnement qui augmente chaque année.
Peut-on reprendre les données de notre logiciel actuel ? +
Oui. On importe vos biens, mandats, baux, propriétaires et locataires depuis un export de Hektor, Netty, Apimo ou depuis vos tableurs. La reprise de données fait partie du cadrage, on vérifie le format d'export disponible avant de démarrer.
En combien de temps le logiciel est-il livré ? +
Chaque brique est livrée en 2 semaines de développement. Le cadrage, les maquettes et la validation se font avant que le chrono démarre, donc les 2 semaines servent uniquement à construire. Vous voyez une première version en ligne au bout de ce délai, puis on itère brique par brique.
Faut-il abandonner Hektor ou Netty pour passer au sur-mesure ? +
Pas forcément. Si votre SaaS fait bien la transaction et la diffusion portails, gardez-le. On peut construire une brique sur mesure pour la seule partie qui coince, la gestion locative ou le reporting, et la connecter à votre outil existant. Le sur-mesure ne remplace que ce qui vous fait perdre du temps.
Que se passe-t-il après la livraison, pour les bugs et les évolutions ? +
Chaque brique est garantie 3 mois. Ensuite, un forfait de maintenance évolutive de 200 à 1 000 € par mois selon le rythme couvre corrections et nouvelles fonctions. L'hébergement revient autour de 50 € par mois, ou ailleurs puisque le code est à vous.
Dites-nous où vous perdez le plus de temps
On vous dit si une brique à 5 000 € règle le problème, et par laquelle commencer. En ligne dans deux semaines, loin d'un projet à six chiffres.