Logiciel métier
Logiciel de gestion pour agence de communication, sur mesure et livré en 2 semaines
Vous cherchez un logiciel de gestion pour agence de communication qui suit vraiment votre façon de travailler, du brief au bilan de rentabilité. Chez 5000.dev, nous construisons cette application sur mesure, avec votre process, à partir de 5 000 € HT et livrée en 2 semaines. Vous récupérez le code source, pas un abonnement de plus.
Par Loïc Boutet, 5000.dev · Mis à jour en 2026
En bref
La première brique de votre logiciel démarre à 5 000 € HT, livrée en 2 semaines, code source à vous. Une app sur mesure remplace la pile devis, feuilles de temps, tableur de rentabilité et facturation d'acomptes qui ne communiquent pas entre eux. Pour une petite agence qui démarre, un Monday, un Notion ou un Furious bien réglé fait souvent le travail au début. Le sur-mesure devient rentable quand vous jonglez entre quatre ou cinq abonnements et que sortir la marge par client vous coûte une journée de ressaisie.
Là où vous perdez du temps aujourd'hui
Rentabilité invisible
Vous savez ce que le client a payé, jamais ce que le projet a réellement coûté en heures créa. La marge par client sort au forfait, une fois par an, à la louche.
Le temps passé fuit
Les créas notent leurs heures quand ils y pensent, sur un tableur ou pas du tout. Le suivi du temps par projet arrive trop tard pour corriger un dossier qui dérape.
Devis retapés à la main
Chaque devis repart d'un ancien fichier Word que quelqu'un a copié. Les lignes de prestation, les tarifs et les conditions varient d'un commercial à l'autre.
Rétroplanning déconnecté
Le rétroplanning vit dans un Google Sheet que personne ne met à jour après le lancement. Les validations client glissent et personne ne voit l'effet sur les autres dossiers.
Acomptes oubliés
L'acompte de 30 % à la signature, le solde à la livraison, le tout suivi de tête ou dans un coin de tableur. Des factures partent en retard, d'autres jamais.
Freelances hors radar
Vous sous-traitez un motion designer ou un dev, et son coût n'apparaît nulle part face au budget vendu. La sous-traitance grignote la marge sans laisser de trace.
Ce qu'une application sur mesure change
| Le geste | Aujourd'hui | Avec votre application |
|---|---|---|
| Chiffrage d'un projet | Un ancien devis Word recopié, des tarifs de tête, une relecture pour vérifier qu'on n'a rien oublié. | Un devis monté depuis votre catalogue de prestations, avec vos tarifs à jour, généré en quelques clics. |
| Suivi du temps | Feuilles de temps remplies en fin de mois, approximatives, jamais rapprochées du budget vendu. | Chaque créa pointe son temps sur le bon projet, et vous voyez les heures consommées face au budget en temps réel. |
| Rentabilité par client | Une journée de ressaisie entre le tableur du temps, la facturation et les coûts freelance pour sortir une marge floue. | La marge par client et par projet s'affiche seule, temps interne et sous-traitance compris. |
| Rétroplanning | Un Sheet figé au lancement, désynchronisé dès la première validation client qui glisse. | Un rétroplanning vivant, où un décalage de validation se répercute sur les échéances liées. |
| Facturation d'acomptes | Acomptes et soldes suivis de mémoire, des relances en retard, de la trésorerie qui dort. | Les échéances d'acompte et de solde se déclenchent à chaque étape validée, avec les relances au bon moment. |
| Allocation des créas | Qui est dispo cette semaine, personne ne le sait vraiment avant la réunion du lundi. | La charge de chaque créa se lit d'un coup d'œil, et vous répartissez les dossiers sans surcharger un profil. |
Ce qu'on construit pour vous
On ne livre pas tout d'un bloc. On commence par la brique qui vous fait gagner le plus de temps.
Devis depuis votre catalogue
Un catalogue de prestations avec vos tarifs, vos taux journaliers et vos conditions. Le devis se monte en assemblant des lignes, pas en recopiant un vieux fichier.
Temps passé par projet
Chaque personne saisit ses heures sur le bon dossier, en une minute. Vous rapprochez le temps consommé du budget vendu avant que le projet ne dérape.
Rentabilité par client
Le coût réel d'un projet se calcule tout seul, heures internes et factures freelance incluses. La marge par client et par type de mission devient lisible.
Rétroplanning et validations
Les étapes d'un projet, les livrables et les allers-retours de validation client au même endroit. Un décalage se voit et se propage aux échéances qui en dépendent.
Facturation d'acomptes
Les acomptes et soldes se déclenchent aux étapes clés du projet. Vous suivez ce qui est facturé, encaissé et en attente sans tableur parallèle.
Sous-traitance freelance
Vous rattachez chaque freelance à un projet avec son coût. La sous-traitance entre dans le calcul de marge au lieu de disparaître dans les frais généraux.
Sur mesure ou outil du marché : comment choisir
On ne vous vend pas du sur-mesure si un outil du marché suffit. Voici la grille.
| Votre situation | Le bon choix |
|---|---|
| Vous démarrez, deux ou trois personnes, une poignée de projets en parallèle | Un Monday ou un Notion bien structuré, plus Harvest pour le temps, couvre largement vos besoins. Restez dessus tant que ça tient. |
| Vous voulez surtout suivre le temps et la rentabilité de base | Gryzzly ou Harvest branchés sur votre outil de gestion de projet font le travail. Le sur-mesure n'apporte rien de plus à ce stade. |
| Vous jonglez entre quatre ou cinq abonnements qui ne se parlent pas | Gestion de projet, suivi du temps, rentabilité, facturation et CRM éclatés, avec de la ressaisie entre chaque. Une app sur mesure qui relie le tout se rembourse vite. |
| Sortir la marge par client vous coûte une journée de ressaisie | Un logiciel de gestion pour agence de communication sur mesure calcule cette marge en continu. C'est le moment où le forfait à 5 000 € devient rentable. |
| Votre façon de gérer les projets est votre vrai avantage | Un Furious ou un outil générique vous force à rentrer dans son moule. Quand votre process fait la différence, seul le sur-mesure le modélise fidèlement. |
5 000 € la première brique, livrée en 2 semaines
Prix fixe, code source inclus. Si votre besoin dépasse une brique, on le découpe au lieu de gonfler la facture. Une application complète pour votre métier se construit en général sur 3 à 5 briques. Voir comment on chiffre.
Du premier appel à l'application en ligne
Rendez-vous découverte. On comprend votre métier, vos process, ce que vous faites aujourd'hui.
Cadrage et maquettes. Une page de spec claire et les maquettes. Vous validez avant qu'on code.
Deux semaines de développement. Le chrono démarre, le cadrage est déjà fait.
Livraison et code source. L'application est en ligne, le code vous appartient.
Questions fréquentes
Combien coûte un logiciel de gestion pour une agence de communication ? +
La première brique fonctionnelle démarre à 5 000 € HT, livrée en 2 semaines. Une application complète qui couvre devis, temps, rentabilité et facturation se construit en général en 3 à 5 briques, soit 15 000 à 30 000 € HT. Vous validez chaque brique avant de lancer la suivante, donc vous gardez la main sur le budget.
À qui appartient le code une fois l'application livrée ? +
Le code source vous est livré et vous appartient. Vous pouvez l'héberger où vous voulez, le faire évoluer avec un autre prestataire, ou reprendre la main en interne. Vous ne dépendez d'aucun abonnement pour continuer à utiliser votre outil.
Peut-on reprendre nos données existantes ? +
Oui. Vos clients, projets, feuilles de temps et devis actuels, qu'ils soient dans un tableur, un Notion ou un Monday, sont repris au démarrage. Nous cadrons l'import au moment des maquettes pour que vous retrouviez votre historique dès la mise en ligne.
En combien de temps l'application est-elle livrée ? +
Chaque brique est développée en 2 semaines. Ce délai couvre uniquement le développement. Le travail de compréhension, les maquettes et la validation se font avant que le chrono démarre, donc le développeur ne code jamais dans le flou.
Faut-il quitter Monday ou Furious pour passer au sur-mesure ? +
Pas forcément, et pas d'un coup. Si votre outil actuel vous suffit, gardez-le. Le sur-mesure prend le relais quand la ressaisie entre vos abonnements vous coûte du temps chaque semaine. On peut aussi démarrer par la brique qui vous fait le plus mal, la rentabilité par exemple, et laisser le reste sur vos outils pour l'instant.
Que se passe-t-il après la livraison ? +
Chaque brique est garantie 3 mois. Ensuite, nous proposons un forfait de maintenance évolutive pour corriger, ajuster et ajouter des fonctionnalités au fil de l'eau. L'hébergement se fait chez nous pour un montant fixe, ou chez vous puisque le code vous appartient.
Dites-nous où vous perdez le plus de temps
On vous dit si une brique à 5 000 € règle le problème, et par laquelle commencer. En ligne dans deux semaines, loin d'un projet à six chiffres.