Remplacer Excel par une application sur mesure : le bon moment

Excel est un excellent point de départ. Il devient un problème le jour où votre activité repose dessus sans qu'il ait été conçu pour ça. La question n'est pas de savoir si vous le quitterez, mais quand.

Les signes qu'Excel a atteint ses limites

Quelques symptômes reviennent presque toujours avant le basculement.

• Plusieurs personnes modifient le même fichier et les versions se télescopent.
• Vous recopiez la même information d'un onglet à l'autre, ou d'un outil à l'autre.
• Une erreur de formule passe inaperçue et fausse une décision.
• Vous passez plus de temps à maintenir le fichier qu'à vous en servir.

Un cuisiniste qui pilote ses chantiers dans douze onglets n'a pas un problème de tableur. Il a un problème de copier-coller que seule une application taillée pour lui résout.

Ce qu'une application change concrètement

Une application métier fait le travail qu'Excel ne sait pas faire : des droits par utilisateur, une donnée saisie une seule fois, des règles métier qui empêchent les erreurs, et un historique fiable. Vous arrêtez de vérifier le fichier, vous l'utilisez.

Le faire sans grand projet

La crainte légitime, c'est de remplacer un tableur fragile par un projet informatique de dix-huit mois. La parade est simple : on ne reconstruit pas tout d'un coup. On prend le processus qui vous coûte le plus de temps, on le livre en une brique de deux semaines, et on avance ensuite avec un outil réel.

Pour voir comment se construit cet outil, lisez notre page sur l'application web sur mesure et sur le logiciel sur mesure.

Par où commencer

Repérez le fichier Excel qui fait le plus peur à votre équipe, celui que personne ne veut casser. C'est presque toujours la première brique à transformer. Le reste suit, à votre rythme.